Methodik des Projektmanagements: Es gibt etwas zur Vereinfachung zu sagen… Jeder sucht nach einer schnellen Lösung, einer einfach zu handhabenden Anleitung, einer einfachen Abkürzung, um die Arbeit zu erledigen. Und was bedeutet das für die Projektmanager? Sie halten sich zwangsläufig an die Regeln, die Sie in – z.B. in einer Projektmanagement Inhouse Schulung – erlernt haben. Oder die ihnen von ihren Vorgesetzten in 20 Schritten als empfohlene Managementpraxis überreicht werden. Was ist aus den Prinzipien geworden, auf denen die Projektmanagementmethodik basiert? Wir wagen es nur zu flüstern: Sie wurden „vereinfacht“.
Und das ist auch schade. Das Privileg, Projektleiter zu sein (so die Methodik des Projektmanagements), besteht darin, die Dinge auf Ihre Art und Weise machen zu können. Mit diesen Grundlagen zur Erinnerung können Sie die Leitfäden wegschmeißen und sich an die eigentliche Verwaltung Ihrer Projekte machen.
- Bereiten Sie sich vor! Sammeln Sie die Projektanforderungen, detaillieren Sie die Projektergebnisse, besuchen Sie Projektmanagement Seminare, umreißen Sie die Geschäftsregeln, entwickeln Sie Ihren Lösungsplan und legen Sie Ihre Budgetanforderungen fest, bevor Sie mit etwas anderem beginnen. Das Endergebnis ist ein Projektdokument, das Ihnen während der gesamten Projektdauer als Leitfaden dienen wird.
- Es mag offensichtlich sein. Aber wenn Sie schon einmal an einem gescheiterten Projekt gearbeitet haben, werden Sie verstehen, wie wichtig es ist, ein gutes Team zusammenzustellen. Obwohl relevante Fähigkeiten und Erfahrungen definitiv Ihre oberste Priorität sind, denken Sie daran, Jugend und Erfahrung miteinander zu verbinden, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Gern zeigen Ihnen unsere Trainer in Workshops und Schulungen, wie dies gut funktionieren kann.
- Bei Projekten geht es nicht nur darum, die Arbeit zu erledigen – siehe Methodik des Projektmanagements. Sie dienen auch der Ausbildung neuer Mitarbeiter. Wenn Sie nicht gerade an einem kritischen Projekt arbeiten, sollten Sie in Betracht ziehen, Hintergründe und Erfahrungen zu mischen und aufeinander abzustimmen, um die Atmosphäre Ihrer Wahl zu erhalten.
- Und was die Atmosphäre betrifft, geht nichts über einen guten Start wie eine offene, ehrliche Teambildungssitzung vor Beginn eines Projekts.
- DIe Methodik des Projektmanagements besagt auch: Bevor es Licht gab, gab es einen Plan. Von der Zuweisung einzelner Aufgaben über die Aufteilung der Ergebnisse in überschaubare Komponenten bis hin zur Festlegung von Zwischenzielen müssen Sie einen vollständigen Rahmen entwerfen, innerhalb dessen das Projekt durchgeführt wird.
- Stellen Sie sicher, dass jedes einzelne Mitglied des Teams genau weiß, was es zu tun hat. Und stellen Sie sicher, dass es auch weiß, was alle anderen tun.
- Die gemeinsame Nutzung von Informationen innerhalb eines Projekts kann zu unerwarteten Vorteilen führen (die Teammitglieder werden sich immer gegenseitig unterstützen, und der Input eines Mitglieds kann einem anderen Mitglied leicht helfen, seine Arbeit schneller / besser zu erledigen), und das Vertrauen, das dadurch aufgebaut wird, ist für die Organisation unbezahlbar. Dieser Rahmen wird Ihre Blaupause sein, und deshalb sollten Sie so viel Zeit darauf verwenden, ihn richtig zu gestalten (aber nicht mehr als nötig). Lernen SIe in unseren Schulungen und Kursen, wie Sie dies professionalisieren können.
- Sie haben, wie in der geschulten Methodik des Projektmanagements gefordert und in Workshops gelernt, Ihre Nachforschungen gemacht und Sie haben mit der Arbeit begonnen. Und was jetzt? Jetzt stellen Sie sicher, dass alle Ziele erreicht werden. Die meisten Projekte scheitern in dieser entscheidenden Hinsicht.
- Die Schaffung einer Rückkopplungsschleife innerhalb des Projekts an der Basis hilft sowohl den Teammitgliedern als auch den Projektleitern, sich zu vergewissern, dass die Anforderungen innerhalb des festgelegten Zeitrahmens erfüllt werden, und bringt alle Probleme zum Vorschein, bevor sie sich ernsthaft negativ auf das Projekt auswirken können.
- Die Verwendung von Leistungskennzahlen (Key Performance Indicators – KPI) hilft bei der quantitativen Messung des Fortschritts, aber die Feedback-Schleife sollte auch den Bewertungen und Anliegen der einzelnen Mitglieder Rechnung tragen.
- Wenn Sie alles richtig machen, wird dies der einfachste und befriedigendste Teil des Projekts. Sobald die Anforderungen erfüllt und die vorgeschlagene Lösung umgesetzt ist, ist es an der Zeit, das Geschäft abzuschließen und das Projekt zu genehmigen.
Unsere Kurse, Seminare, Workshops werden als klassische Fortbildungen und als Inhouse Schulungen angeboten. In der gesamten DACH-Region: Berlin ● Essen ● Bremen ● Sachsen ● Hamburg ● München ● Dresden ● Chemnitz ● Erfurt ● Hannover ● Wien ● Nürnberg ● Stuttgart ● Düsseldorf ● Dortmund ● Bayern ● Köln ● Frankfurt ● Hessen ● Leipzig.
Aber bedenken Sie: Kein Modell, kein Rahmen ist jemals perfekt. Und es gibt auch kein festes Muster, dem man für jede Situation folgen kann. Nutzen Sie unsere Projektmanagement Kurse, Workshops und Inhouse Schulungen Projektmanagement sowie Ihre Erfahrung, um Ihre Projektmanagementfähigkeiten zu verfeinern und abzustimmen, und lernen Sie aus Ihren Fehlern. Letztlich geht es darum, wie gut das Projekt durchgeführt wird, und nicht darum, welche Methoden Sie angewandt haben.
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