Im Projektmanagement sind effektive und rechtzeitige Projektberichte für den Erfolg von entscheidender Bedeutung. Unter Projektberichterstattung versteht man die Erfassung und Übermittlung wichtiger Informationen in einem einfachen, standardisierten Format. Dies kann täglich, wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich erfolgen, je nach den Anforderungen der Organisation. Es kann zur Durchführung des Earned-Value-Managements, zur Kostenanalyse, zur Risikominderung, zur Prognose und zur Überwachung von Budgets und Zeitplänen verwendet werden. Mehr dazu auch in unseren Inhouse Schulungen „Projektcontrolling“!
Unsere Kurse, Seminare, Workshops werden als klassische Fortbildungen und als Inhouse Schulungen angeboten. In der gesamten DACH-Region: Berlin ● Essen ● Bremen ● Sachsen ● Hamburg ● München ● Dresden ● Chemnitz ● Erfurt ● Hannover ● Wien ● Nürnberg ● Stuttgart ● Düsseldorf ● Dortmund ● Bayern ● Köln ● Frankfurt ● Hessen ● Leipzig.
Projektberichte über Aufgaben-, Aktivitäten- und Projektfortschritte zur Fortschritts- und Leistungsmessung sind entscheidend, um zu wissen, ob ein Projekt während seines gesamten Lebenszyklus im Plan liegt. Durch die Erstellung von Berichten zur Bewertung, ob Projekte bestimmte Kriterien, Ziele und/oder Benchmarks erreichen, können Projektmanager sofort feststellen, ob ein Projekt über- oder unterdurchschnittlich abschneidet. Die Berichterstattung über den Projektfortschritt ermöglicht es Projektorganisationen, schneller bessere Entscheidungen zu treffen.
Kunden stellen oft fest, dass sich der Zeitaufwand für die Monatsberichte nach der Einführung der Projektkontrollsoftware und der nachfolgenden Standardberichte verringert hat. Die Unternehmen stellen häufig eine größere Konsistenz, eine kürzere Durchlaufzeit der Berichte und einen Rückgang der Fehler und der manuellen Validierung fest, so dass mehr Zeit für die Datenanalyse zur Verfügung steht. Außerdem sind ihre Projektdaten leichter zugänglich und in Bezug auf ihre Genauigkeit vertrauenswürdiger.
Das
- Projektberichte können leicht nach MS Excel exportiert werden.
- Kostenberichte sind mehrwährungsfähig; Kostendaten können in jede beliebige Währung umgerechnet werden.
- Die Berichte sind dynamisch und gestaltbar – die Benutzer können ihr Aussehen, ihre Titel, Farben, Filter usw. ändern. Wir können Benutzer auch darin schulen, wie sie ihre eigenen benutzerdefinierten Berichte erstellen und gestalten können.
- Alle Berichte, die auf Projektebene verfügbar sind, stehen auch auf Unternehmensebene für das Portfolio-Reporting zur Verfügung.
- Die Berichte sind benutzerfreundlich gestaltet und ähneln den SAP Crystal Reports.
- Die Software enthält integrierte Standardberichte für die öffentliche Verwaltung, so dass Auftragnehmer der öffentlichen Hand die korrekte Formatierung für die öffentliche Verwaltung verwenden können (z. B. integrierte Programmverwaltungsberichte).
- Benutzer, die ihre eigenen Projektberichte in MS Excel entwickelt haben, können ihre Berichte über ein Add-on verknüpfen, so dass Daten in diese bestehenden Tabellenkalkulationen übertragen werden können.
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