Um Wissen zu teilen, Teamgeist zu fördern und die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu erweitern, organisiert man interne Seminare. Doch scheitern viele daran. Es gibt viele Gründe dafür. Aber es gibt auch viele Lösungen, die eigentlich so einfach sind wie die Avalon78 Gewinne oder Kartenspiele: man sollte nur flexibel sein und ein bisschen Glück haben. Um deine Seminare erfolgreicher zu machen, erzählen wir heute über einige Fehler und deren Vermeidung.

1. Ohne Plan kein Erfolg

Teilnehmer wissen nicht, warum sie dabei sind, und der Nutzen bleibt nebulös. Viele Seminare enden deshalb im Frust, weil weder die Organisatoren noch die Teilnehmer wissen, was erreicht werden soll. Ein klares Ziel gibt dem Seminar Struktur und hilft allen Beteiligten, fokussiert zu bleiben. Wie du das vermeidest?

Zielsetzung vorab klären: Überlege, was das Seminar bewirken soll. Möchtest du Fachwissen vertiefen, neue Prozesse einführen oder Soft Skills fördern?

Ziele kommunizieren: Stelle sicher, dass alle Beteiligten die Seminarziele verstehen. Ein kurzes Briefing vorab wirkt Wunder.

Messbare Ergebnisse definieren: Überlege, wie du den Erfolg des Seminars messen kannst. Zum Beispiel durch konkrete Verbesserungen im Arbeitsalltag.

2. Nicht jeder gehört in jedes Seminar

Oft werden Mitarbeiter eingeladen, die wenig oder gar nichts mit den Seminarinhalten zu tun haben. Das führt zu Frustration, geringem Interesse und letztlich dazu, dass die Ergebnisse nicht den Erwartungen entsprechen. Wie du das vermeidest?

Relevanz prüfen: Lade nur Mitarbeiter ein, die direkt vom Seminar profitieren. Unbeteiligte Personen fühlen sich schnell gelangweilt oder überfordert.

Gruppen sinnvoll zusammenstellen: Achte darauf, dass die Teilnehmer ähnliche Vorkenntnisse und Bedürfnisse haben. Das erhöht die Effektivität.

Flexibilität ermöglichen: Biete Mitarbeitern die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, ob sie teilnehmen möchten.

3. Chaos ist Gift

Technische Probleme, unzureichende Ausstattung oder fehlende Zeitpläne sind häufige Stolpersteine. Dabei lassen sich solche Fehler leicht vermeiden. Wie?

Frühzeitige Planung: Beginne die Organisation mehrere Wochen im Voraus. So bleibt genug Zeit für Anpassungen.

Technik testen: Überprüfe vor dem Seminar, ob Beamer, Mikrofone und andere Geräte funktionieren.

Material bereitstellen: Sorge dafür, dass Arbeitsmaterialien wie Stifte, Notizblöcke oder Präsentationen ausreichend vorhanden sind.

4. Themen

Manche Seminare versuchen, zu viel auf einmal zu vermitteln. Das Ergebnis: Die Teilnehmer sind überfordert und können die Inhalte nicht verarbeiten. Besonders komplexe Themen brauchen Zeit, um verstanden und verinnerlicht zu werden.

Prioritäten setzen: Fokussiere dich auf wenige, aber relevante Inhalte. Tiefgang ist wichtiger als Breite.

Modular arbeiten: Teile das Seminar in mehrere Sitzungen auf, wenn viele Themen behandelt werden müssen.

Regelmäßige Pausen einplanen: Pausen geben dem Gehirn die Möglichkeit, Informationen zu verarbeiten.

5. Langweilige Inhalte

Monotone Vorträge und endlose PowerPoint-Folien rauben schnell die Aufmerksamkeit. Ohne Interaktion bleibt das Interesse auf der Strecke.

Abwechslung schaffen: Nutze verschiedene Methoden wie Diskussionen, Gruppenarbeiten oder Rollenspiele.

Visuelle Hilfsmittel: Setze auf Bilder, Videos oder interaktive Tools, um die Inhalte lebendiger zu gestalten.

Erfahrene Moderatoren: Ein guter Trainer macht den Unterschied. Wähle jemanden, der Inhalte spannend und motivierend vermittelt.

6. Keine Praxisbeispiele

Ein häufiger Fehler ist der Fokus auf reine Theorie. Ohne Praxisbezug bleiben die Inhalte abstrakt und schwer umsetzbar. Teilnehmer verlieren schnell das Interesse, wenn sie den Nutzen nicht erkennen.

Praxisnähe schaffen: Binde Beispiele aus dem Alltag der Teilnehmer ein.

Übungen integrieren: Lass die Teilnehmer das Gelernte direkt ausprobieren. So bleibt es besser im Gedächtnis.

Anwendungsfälle diskutieren: Bespreche gemeinsam, wie die Inhalte im Arbeitsalltag umgesetzt werden können.

7. Verbesserungspotenzial bleibt ungenutzt

Viele Unternehmen verzichten auf Feedback nach einem Seminar. Das ist ein großer Fehler, denn ohne Rückmeldungen weißt du nicht, was gut lief und was verbessert werden muss.

Um Feedback bitten: Nutze anonyme Feedbackbögen oder Online-Tools, um ehrliche Rückmeldungen zu bekommen.

Offene Gespräche fördern: Gib den Teilnehmern die Möglichkeit, sich in einer Diskussion zu äußern.

Ergebnisse analysieren: Nimm dir Zeit, das Feedback auszuwerten und daraus zu lernen.

8. Inhalte müssen passen

Ein Seminar, das nicht zur Unternehmenskultur passt, wirkt fremd und unpassend. Mitarbeiter nehmen die Inhalte weniger ernst, und der Erfolg bleibt aus. Wie du das vermeidest:

Kultur berücksichtigen: Achte darauf, dass die Inhalte zu den Werten und Normen des Unternehmens passen.

Mitarbeiter einbinden: Hole frühzeitig Meinungen und Wünsche ein.

Flexibel bleiben: Passe das Seminar an die Gegebenheiten deines Unternehmens an.

Diese Seminare sind nicht nur ein Punkt auf einer To-do-Liste, die man erfüllen muss. Sie sollten wirklich helfen!

BILDUNGSAKADEMIE AM ROSENTAL