Trotz aller moderner Inhouse Fortbildungen: Mitunter kann die Arbeit im Büro etwas anstrengend und sogar langweilig werden. Es gibt jedoch zahlreiche kleine Gadgets, die nicht viel Geld kosten – weder im Seminar noch im Workshop – und trotzdem eine große Erleichterung bei der Arbeit bieten. Zudem gibt es Gadgets, die zwar keinen großen Nutzwert bieten, aber die Arbeit angenehmer machen. Schließlich gibt es auch noch einige Dinge, die zur Ausführung der Arbeit nicht benötigt werden, aber trotzdem Freude bereiten können. Es kommt ja auch immer ein wenig darauf an, dass sich ein Angestellter im Büro bei der Arbeit wohlfühlt. Wer stets gut gelaunt ist, arbeitet trotz Schulung und Inhouse Kurs zumeist auch deutlich effizienter.

1: Organizer für den Schreibtisch

Oftmals herrscht auf dem Schreibtisch ein Chaos. Benötigte Utensilien müssen stets gesucht werden. Das ist nicht nur hinderlich bei der Arbeit, sondern es macht auch keinen guten Eindruck, wenn der Arbeitsplatz nicht aufgeräumt erscheint. Ein Organizer bietet in solchen Fällen Abhilfe. Darin lassen sich Stifte, Notizzettel oder Tacker ordentlich und immer griffbereit aufbewahren. Organizer gibt es in vielen unterschiedlichen Ausführungen. Einige Modelle sind auch mit Halterungen für ein Handy oder ein Tablet ausgestattet.

2: Ablage für Papiere

Auf vielen Schreibtischen stapeln sich die Post sowie wichtige Unterlagen. Es kommt nicht selten vor, dass die Papiere durcheinander in Stapeln aufbewahrt werden. Eine Ablage für Papiere und Dokumente ist daher äußerst hilfreich. Sie bietet zudem die Möglichkeit, Papiere nach Wichtigkeit oder Dringlichkeit zu sortieren. Dadurch bleibt auch immer der Überblick beibehalten. Wird eine solche Ablage genutzt, ist es dringend zu empfehlen, sie mindestens einmal pro Woche aufzuräumen. Sonst besteht die Gefahr, dass sie schon nach wenigen Monaten ebenfalls chaotisch wirkt und sich die wichtigen Unterlagen nicht mehr finden lassen.

3: Kabelhalterungen

Tastatur
Maus
Monitor
Drucker
Telefon
Beleuchtung
Ladekabel

Je nach Ausstattung können es auch noch einige weitere Kabel sein. Es besteht dann die Gefahr, dass sich die Kabel alle miteinander verheddern. Wird die Maus vom Rechner bewegt, wackelt das Smartphone, weil sich das Ladekabel mit dem Mauskabel verknotet hat. Solche Missgeschicke lassen sich vermeiden, wenn Kabelhaltungen oder Kabelkanäle genutzt werden. Damit lassen sich sämtliche Kabel, die für die Arbeit benötigt werden, ordentlich verlegen. Dadurch treten nicht nur weniger Störungen auf, sondern es macht auch einen sehr viel besseren Eindruck.

4: Hefter ohne Klammern

Müssen mehrere Dokumente zusammengeheftet werden, kommt in den meisten Fällen der bewährte Tacker zum Einsatz. Dieses Gerät heftet die Papiere mit einer Metallklammer zusammen. Doch wer die Klammern später wieder lösen muss, hat sicherlich schon das eine oder andere Mal geflucht. Fast immer kommt es dabei zu Verletzungen, weil die Klammern sehr spitz sind. Deshalb setzen sich allmählich Hefter durch, die ohne diese fiesen Klammern auskommen. Dadurch verringert sich die Verletzungsgefahr deutlich.

5: Kopfhörer mit Noise Cancelling Funktion

Jeder, der mit mehreren Kollegen in einem Büro arbeiten muss, hat Schwierigkeiten bei der Konzentration. Andere Kollegen unterhalten sich lautstark oder irgendwo läuft gerade ein Drucker. Es gibt in einem Büro so viele Geräusche, die zur Beeinträchtigung der Konzentration führen. Deshalb sind Kopfhörer, die den Lärm von außen absorbieren, eine große Hilfe. Sie können auch bei der Arbeit im Homeoffice sehr nützlich sein. Wird im Nebenraum Staub gesaugt oder lautstarke Kinder im Garten können ebenfalls bei einer konzentrierten Arbeit störend sein.

6: Gadgets für die Ergonomie

Wer täglich mehrere Stunden an einem Rechner arbeiten muss, freut sich über Gadgets, die für eine bessere Ergonomie sorgen. Dazu gehören Fußbänke oder Rückenkissen. Aber auch eine ergonomisch geformte Tastatur oder Maus können die Arbeit im erheblichen Maße erleichtern. Zudem kann eine Nackenrolle Wunder bewirken. Wer ständig konzentriert auf den Monitor blicken muss, empfindet es als angenehme Entspannung, wenn er sich hin und wieder auf seinem Stuhl zurücklehnen und dabei den Nacken entspannen kann.

7: Regenschirme für den Weg zur Arbeit

Wer täglich zu seinem Arbeitsplatz geht, weiß wahrscheinlich auch, wie oft es auf dem Weg dorthin oder wieder zurück nach Haus regnet. Deshalb ist es vorteilhaft, wenn ein nützlicher Regenschirm zur Hand ist. Dieser kann auch optisch ansprechend gestaltet sein. Sie können auch vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellt werden. Es besteht die Möglichkeit, Regenschirme bedrucken zu lassen. Daher können sie auch gleich zur Werbung genutzt werden. Darauf könnte das Firmenlogo oder ein Slogan des Unternehmens aufgedruckt sein.

8: Mini Kühlschrank

Nicht in jedem Betrieb gibt es eine Büroküche. Viele Unternehmen sparen sich die Investition. Es gibt jedoch kleine Kühlschränke, die sich mühelos an jedem Arbeitsplatz aufstellen lassen. Sie bieten zumeist Platz für einige Getränkedosen. Derartige Mini Kühlschränke stehen auch in extravaganten Designs zur Verfügung. Dadurch erweisen sie sich gleichzeitig als echte Hingucker. Es gibt beispielsweise Modelle, die in einem Design gestaltet sind, das so aussieht wie der Zauberwürfel aus den 80er-Jahren.

9: USB-Gadgets

Bei USB-Gadgets denken die meisten Menschen an Ladekabel oder Datensticks. Auch Seminare, Schulungen und Workshops können dies nicht ändern. Es gibt aber auch diverse andere Dinge, die mit einem USB-Kabel betrieben werden können. Dazu gehören unter anderem Ventilatoren, die für einen kühleren Arbeitsplatz sorgen. Die Geräte werden einfach an einen freien USB-Port des Rechners angeschlossen und mit der üblichen Spannung von 5 Volt betrieben. Selbstverständlich lassen sie sich auch mit einer Powerbank betreiben. In ähnlicher Weise funktionieren auch Tassenwärmer, die mit einem USB-Kabel betrieben werden können. Darin bleibt der Kaffee sehr lange warm.

10: Lustige Gadgets für Freude am Arbeitsplatz

Sowohl für das Büro als auch für den Arbeitsplatz im Homeoffice gibt es einige Gadgets, die zur Erheiterung beitragen können. Dazu gehört das Tischtennis-Set für den Schreibtisch. Mit wenigen Handgriffen lässt sich ein herkömmlicher Schreibtisch zu einer kleinen Tischtennisplatte umrüsten. Eine andere amüsante Alternative ist ein kleiner Mülleimer, der in der Gestalt eines Basketballkorbs daherkommt. Dieser lässt sich mit einer Klemmschraube an der Tischplatte des Schreibtisches anbringen. Darin kann einiges an Müll gesammelt werden. Wer ab und zu etwas Frust abbauen möchte, kann sich auch für einen Mini-Punchingball entscheiden, der sich ebenfalls mühelos an der Tischplatte anklemmen lässt.

Zusammenfassung

Es gibt unzählige kleine Gadgets, die nützlich für die Arbeit im Büro oder im Homeoffice sein können. Sie unterstützen jeden Menschen, der effizienter arbeiten möchte. Einige von den kleinen Helfern erleichtern die Arbeit, während andere wiederum eher einen dekorativen Wert aufweisen. Des Weiteren gibt es noch eine dritte Variante, die einfach für mehr Spaß bei der Arbeit sorgt. Die kleinen Gadgets eignen sich auch sehr gut als Geschenke.

Unsere Meinung als Redaktion

Wir kennen es alle: Das Büroleben kann oft eintönig und ermüdend sein. Doch es gibt eine Vielzahl kleiner Gadgets, die nicht nur praktisch sind und uns den Alltag erleichtern, sondern auch dazu beitragen, die Stimmung am Arbeitsplatz zu heben. Diese kleinen Helfer sind oft kostengünstig und erhöhen spürbar unsere Effizienz.

Nehmen wir zum Beispiel den Schreibtisch-Organizer: ein echter Lebensretter in unserem chaotischen Büroalltag. Mit ihm sind Stifte, Notizzettel und andere Büromaterialien immer ordentlich sortiert und schnell zur Hand. Das spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern lässt unser Büro auch gleich viel professioneller aussehen. Genauso verhält es sich mit den Papierablagen, die uns helfen, Dokumente nach Wichtigkeit und Dringlichkeit zu sortieren und stets den Überblick zu behalten.
Ein weiteres alltägliches Problem in modernen Büros ist das berüchtigte Kabelchaos. Mit Kabelhalterungen schaffen wir Ordnung unter den unzähligen Kabeln und minimieren damit nicht nur die Unfallgefahr, sondern sorgen auch für einen aufgeräumteren Arbeitsplatz.
Technische Innovationen wie der klammerlose Hefter und Kopfhörer mit Noise-Cancelling-Funktion vereinfachen unser Büroleben enorm. Der Hefter reduziert die Verletzungsgefahr und die Kopfhörer ermöglichen konzentriertes Arbeiten, selbst in lauten Großraumbüros – ein wahrer Segen!
Außerdem dürfen wir die Bedeutung von Gadgets für die Ergonomie am Arbeitsplatz nicht unterschätzen. Fußbänke, ergonomisch geformte Eingabegeräte und Nackenrollen helfen, die körperliche Belastung zu minimieren und somit die Gesundheit der Angestellten zu fördern.
Auch wenn einige Gadgets auf den ersten Blick wie Spielereien wirken mögen – denken wir an den Mini-Kühlschrank im Zauberwürfeldesign oder das Tischtennis-Set für den Schreibtisch –, tragen sie doch erheblich zu einer angenehmen und inspirierenden Arbeitsumgebung bei. Sie steigern das Wohlbefinden und die Kreativität unserer Mitarbeiter.

Zusammengefasst sind diese kleinen Helfer nicht nur Lösungen für alltägliche Probleme, sondern sie fördern auch eine positive und produktive Arbeitsatmosphäre – zu lernen in Weiterbildungen und Schulungen. Sie sind somit eine Investition nicht nur in unsere Effizienz, sondern auch in unsere Zufriedenheit und Gesundheit. In einer Zeit, in der das Wohlbefinden am Arbeitsplatz immer wichtiger wird, sind diese Gadgets absolut unverzichtbar. Wir sollten uns also nicht scheuen, in solche kleinen Helfer zu investieren, denn die Vorteile, die sie bieten, sind unbezahlbar!

BILDUNGSAKADEMIE AM ROSENTAL