Warum eigentlich einen Meeting Room, wenn man doch ein großes Büro mit zahlreichen Stühlen und Tischen hat? Die Antwort ist ganz einfach und vielschichtig: Mitarbeiterbesprechungen, Kunden-Pop-Ins und geplante Termine sind für Unternehmen und Institutionen im Alltag üblich. Den Raum für solche Anlässe zu haben, ist aus vielen Gründen wichtig. Sicher, Sie können ein Treffen mit dem Personal zwischen den Kabinen abhalten, aber wer garantiert Ihnen, dass Sie jeder hören kann?

 

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Können Sie sicherstellen, dass ihr Personal auf Sie und nicht auf ihre Computer achten? Mit Reihen und Reihen von Tischen, die hinter Trennwänden versteckt sind, kann es ziemlich schwierig sein, alle Mitarbeiter zu erreichen. Wenn Kunden ins Büro kommen, wollen Sie sie nicht mit einem Ihrer Tagungsräume beeindrucken und sich als wichtiger Teil Ihres Geschäfts fühlen? Kleine, überladene Büros und belebte Empfangsbereiche sind ablenkend und nicht sehr ansprechend, wenn Sie versuchen, Ihre Kunden zu begeistern.

Müssen Sie Ihren Mitarbeitern neue Projektideen präsentieren? Es wird viel Platz in einem Meeting Room benötigt, um Unterlagen, Poster und relevante Informationen zu verteilen. Was ist eine zuverlässige Lösung für die oben genannten Szenarien? Ein funktionaler Konferenz- oder Tagungsraum. Ein großer Raum, der nur für eine Gruppe von Personen bestimmt ist, funktioniert am besten. Mit einem Konferenzraum kann jeder deutlich gesehen und gehört werden.

Abgesehen davon, dass Sie einfach genug Platz haben, sollten Sie sicherstellen, dass die richtigen Möbel vorhanden sind, damit Meetings reibungslos ablaufen. Sie sollten sicher sein, dass Sie einen Tisch haben, der lang oder breit genug ist, um alle Anwesenden unterzubringen und das Blockieren der Sichtlinien zu verhindern. Bequeme Sitzgelegenheiten für lange Besprechungen sind ebenso ideal wie eine Aufbewahrungslösung zum Verstauen von Materialien, ohne dass Tische überdreht werden müssen.

Und bedenken Sie immer: In einem Meeting Room finden nicht nur „normale“ Teammeetings und Präsentationen statt. Oft sind hier fundamentale Entscheidungen getroffen. Hochwertige Konferenztische und –stühle, freundliche Farben und eine gute Beleuchtung machen die Besprechung daher zusätzlich zu einem Erfolg.

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