Zeitmanagement ist für viele auf Arbeit und im Studium ein großes Problem und gehört zu ihren größten Sorgen. Untersuchungen haben gezeigt, dass ein schlechtes Zeitmanagement zu akademischem Versagen und Stress führen kann. Was können wir dagegen tun? Unser Inhouse Seminar Zeitmanagement hilft dabei!

Es ist nicht schwer zu verstehen, warum Studierende mit dem Zeitmanagement kämpfen. Es gibt eine Menge zu tun. Sie müssen alle von den Dozenten zugewiesenen Bücher und Arbeiten lesen, Abgabetermine einhalten, an außerschulischen Aktivitäten teilnehmen, sich mit Freunden treffen und vielleicht auch noch ehrenamtlich oder in Teilzeit arbeiten. Viele Studierende haben auch familiäre Verpflichtungen und studieren vielleicht in Teilzeit neben einem Vollzeitjob. Die Entscheidung, wie man all diesen unterschiedlichen Bedürfnissen und Verpflichtungen gerecht werden kann, ist keine leichte Aufgabe. Daher ist es nicht verwunderlich, dass sich die Studierenden die Zeit mit Pauken vertreiben und von einer Aufgabe zur nächsten wechseln, obwohl sie klarer denken könnten, wenn sie sich auf eine Aufgabe auf einmal konzentrieren würden.

Dr. Ahmad Saleh Al Khatib, Dozent am College of Business Administration der Al Ain University of Science and Technology, führte 2014 eine Untersuchung mit seinen Studenten der Naturwissenschaften und Technik durch. Er stellte fest, dass 75 % von ihnen eine geringe oder mäßige Fähigkeit zum effektiven Zeitmanagement hatten. Im Jahr 1981 ergab eine Studie, dass von vierzig verschiedenen Optionen 67 % der Studenten an der University of Georgia Zeitmanagement als ihr größtes persönliches Bedürfnis bezeichneten. Es überrascht daher nicht, dass das Zeitmanagement eines der Hauptanliegen der Studierenden ist.

  • Untersuchungen haben gezeigt, dass diejenigen, denen es am schwersten fällt, die Zeit zwischen diesen Aktivitäten kurz- und langfristig einzuteilen, auch diejenigen sind, die am ehesten schlechte Noten in ihren Prüfungen erzielen und Stress an der Universität im Studium erleben.
  • Beim Zeitmanagement geht es jedoch nicht nur darum, die Zeit für verschiedene Aktivitäten einzuteilen. Ein Student kann sich vornehmen, stundenlang zu lernen, aber das allein bedeutet noch nicht, dass er am Ende hervorragende Prüfungsergebnisse erzielen wird.
  • Laut Dr. Stella Cottrell, einer Wissenschaftlerin, die viel über effektive Lernmethoden geschrieben hat [5], ist es auch wichtig, wie produktiv ein Student während der ihm zugewiesenen Lernzeit ist.
  • Es gibt eine Reihe von Faktoren im Studium, die sich darauf auswirken, wie produktiv (oder nicht produktiv) Studierende beim Lernen sind. Um nur einige zu nennen: soziale Medien und Nachrichtenmeldungen, niedriges Energieniveau und schlechte Laune aufgrund einer unordentlichen Arbeitsumgebung.
  • Wie können Studierende also ihre Zeit effektiv nutzen? Planen und Prioritäten setzen: Es kann nützlich sein, To-Do-Listen oder Planer mit einem A-D-Kodierungssystem zu führen (wobei A für hohe Priorität und D für niedrige Priorität steht). Wenn Sie diese Listen abhaken, haben Sie vielleicht das Gefühl, etwas geschafft zu haben, und sind dadurch motivierter, weiterzulernen.
  • Eine weitere gute Idee ist, dass Sie bei der Planung Ihrer Tagesaktivitäten kein schlechtes Gewissen haben, wenn jemand Sie bittet, während Ihrer Lernzeiten etwas zu tun. Wenn es Ihnen schwer fällt, dies zu tun, könnten Sie versuchen zu sagen: „Nein, aber eine andere Zeit, in der ich dies tun könnte, wäre…“.
  • Erkennen Sie Hindernisse: Wenn Sie sich darauf konzentrieren, was Sie am effektiven Lernen hindert, können Sie Ihre Produktivität steigern. Ein Hindernis im Zusammenhang mit digitalem Lernen könnte sein, dass die Augen überanstrengt werden und die Konzentration schnell nachlässt, wenn man am Bildschirm liest. Es könnte also sinnvoll sein, kurze Lesezeiten einzuplanen, z. B. eine halbe Stunde, und kurze Pausen einzulegen, z. B. von zehn Minuten, und Apps zu finden, die das Lesen für die Augen schonender machen.
  • Gretchen Rubin, Autorin von „Besser als vorher im Studium: What I Learned About Making and Breaking Habits“ schlägt vor, Hindernisse in den Weg zu legen. Wenn soziale Medien für Sie ein Problem darstellen, könnten Sie sie beispielsweise von Ihrem Gerät löschen oder Apps wie Forest oder Pomodoro Timer herunterladen, die Benachrichtigungen während der Lernzeit blockieren.
  • Sowohl bei der Planung als auch bei der Produktivität ist zu berücksichtigen, was für ein Mensch Sie sind. Wenn Sie z. B. ein Morgenmensch sind, könnte es sich lohnen, schwierige Arbeiten am Morgen und energiearme Arbeiten später zu erledigen.

Die Fähigkeit, die Zeit effektiv zu verwalten, lernt man nicht über Nacht. Es braucht Zeit, Ehrlichkeit und Genauigkeit, und es gibt nicht die eine Strategie, die für jeden funktioniert. Seien Sie also nachsichtig mit sich selbst, wenn Sie versuchen, ein effektiver Zeitmanager zu werden. Die Study Hub Learning Resources haben weitere Ressourcen auf ihrer Zeitmanagement-Seite.

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