Es gibt viele Möglichkeiten, ein Team für die Bereitstellung von Software zusammenzustellen. Ein Scrum Projektbriefing zum Beispiel. In der Phase der Durchführbarkeit haben Sie das „Warum“ Ihres Projekts herausgefunden und entweder das Vertrauen aufgebaut, um Ihr Projekt voranzutreiben, oder Unterstützung für die Durchführung erhalten. Mehr dazu lernen Sie in unseren Inhouse Schulungen „Hybrides Projektmanagement mit Scrum“

 

Scrum Projektbriefing als „lebendiges Dokument“

Der Projektbrief ist das lebendige Dokument, das das „Warum“ mit dem „Was“, „Wann“ und „Wer“ zusammenbringt. Es ist „lebendig“, weil sich Ihr Wissen, Ihr Verständnis und Ihr Weg im Laufe der Zeit ändern können. Wenn Sie dieses Dokument einmal geschrieben haben und nie wieder darauf zurückkommen, bleiben Ihre Gedanken auf einen bestimmten Zeitpunkt beschränkt. In einer agilen Welt kann sich der Zeitpunkt, auf den Sie sich beziehen, zu Beginn wöchentlich oder sogar täglich ändern, so dass es wichtig ist, dieses Dokument aktuell zu halten.

 

Unsere Kurse, Seminare, Workshops werden als klassische Fortbildungen und als Inhouse Schulungen angeboten. In der gesamten DACH-Region: Berlin ● Essen ● Bremen ● Sachsen ● Hamburg ● München ● Dresden ● Chemnitz ● Erfurt ● Hannover ● Wien ● Nürnberg ● Stuttgart ● Düsseldorf ● Dortmund ● Bayern ● Köln ● Frankfurt ● Hessen ● Leipzig.  

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Was ein gutes Projektbriefing kommuniziert

Ein großartiges Instrument zur Erfassung und Pflege Ihres Projektbriefings ist das sogenannte „Inception Deck„, das Jonathan Rasmusson in seinem Buch The Agile Samurai“ vorstellt. Hier finden Sie hervorragende Ratschläge, wie Sie sicherstellen können, dass alle, die an Ihrem Projekt interessiert, davon betroffen oder daran beteiligt sind, auf der gleichen Seite stehen. Der größte Feind bei der Durchführung von Projekten ist ein unklares, inkonsistentes oder schlichtweg unterschiedliches Verständnis davon, was das Projekt ist und welche „Anforderungen“ erfüllt werden müssen. Wenn auch nur ein wichtiger Beteiligter ein anderes Verständnis oder eine andere Auffassung von dem hat, was Sie tun, kann das erhebliche Folgen haben.

Ein gutes Projektbriefing kommuniziert: Eine gemeinsame und vereinbarte Erwartung der Beteiligten und Teammitglieder. Ein Verständnis des Projekts, das für alle Beteiligten gleich ist. Das Ziel, die Vision, die Zielsetzung, den Umfang und den Projektkontext. Aus der Machbarkeitsstudie werden Sie viele gute Informationen für das Briefing erhalten. Das Projektbriefing hilft Ihnen bei der Definition und Beantwortung von Suchfragen. Er fasst Stakeholder, Ihre Daseinsberechtigung, den Umfang auf hoher Ebene, Risiken, die angestrebte Lösung, das Budget, den Zeitplan, die Erwartungen und die Prioritäten zusammen.

 

Arbeitsweisenvon Unternehmen und Institutionen

Sie kennen die Arbeitsweise Ihres Unternehmens und seine Kultur, die Art und Weise, wie es Dinge erledigt. Es liegt in der Natur der Sache, dass einige dieser Arbeitsweisen, die Ihr Unternehmen im Laufe der Jahre kultiviert hat, in Frage stellt. Erwarten Sie nicht, dass Agile implementiert wird und dass jeder es von Anfang an mit Begeisterung annimmt. Einige werden es verwirrend finden und es nur mit Angst und Schrecken betrachten. Manche weigern sich vielleicht ganz offen, sich darauf einzulassen. Das sind Herausforderungen und Wahrnehmungen, die Sie überwinden müssen. Aber in den ersten Tagen sollten Sie nicht mit einem agilen Stock herumfuchteln und jeden, der nicht zuhören will, damit schlagen. Das schafft kein Vertrauen, keine Akzeptanz und kein Engagement.

 

Scrum: Fangen Sie immer klein an…

Wenn Sie sich auf den Weg der Adoption begeben, gehen Sie vorsichtig, respektvoll und mit Einfühlungsvermögen vor. Wenn Sie in einem alten, „knarrenden“ Traditionsunternehmen tätig sind, ist es vielleicht nicht der beste Ansatz, das gesamte Unternehmen auf den neuen Weg zu bringen. Fangen Sie klein an und erarbeiten Sie sich schrittweise Respekt und Anerkennung. Beginnen Sie nur mit Ihrem Team. Sobald Sie anfangen, Software schneller und in besserer Qualität als je zuvor zu liefern, werden die Leute das bemerken und bei Ihnen mitspielen wollen. Wenn dies der Fall ist, bieten Sie ihnen den Ball an, laden Sie sie auf einen Kaffee ein und führen Sie sie in Ihre neue Welt ein. Helfen Sie ihnen.

 

Workshops, Seminare, Schulungen für Scrum!

Nachdem Ihr Team nun weiß, worum es bei dem Projekt geht und Ihr Scrum Projektbriefing für die Einführung von agilem Projekt Management abgestimmt sind, sollten Sie es entscheiden lassen, wie es sich als Team verhalten und arbeiten möchte. Aber: Bevor Sie fortfahren, stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen, führen Sie einen Workshop durch, stellen Sie die schwierigen Fragen und hängen Sie das Dokument irgendwo auf, wo die Leute es lesen, kommentieren und bei der Überarbeitung helfen können.

Für eine Scrum-Inhouse-Schulung sprechen Sie uns an!

 

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